stonden, gedwongen een stap te maken naar het thuiswerken. Dat zal in de nabije toekomst waarschijnlijk op de een of andere manier worden voortgezet. Zo kunnen de kantoren dunbevolkt blijven en is het voor werknemers gemakkelijker om zich te verspreiden. Bedrijven die sceptisch stonden tegenover thuiswerken, hebben ontdekt dat medewerkers ook productief (of zelfs productiever) zijn als ze niet onder het waakzaam oog van het management staan. Ook de digitale infrastructuur voor het werk op afstand en de tools die men daarvoor nodig heeft, bleken goed te werken. Uit een onderzoek van het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid blijkt dat zo’n 44 procent van de Nederlanders door de crisis is begonnen met thuiswerken of dat nu vaker dan vroeger doet. Een kwart van de mensen die meer zijn gaan thuiswerken, denkt dat in de toekomst te blijven doen. Werkgevers als Unilever gaan ervan uit dat thuiswerken ook na de crisis onderdeel blijft van de werkcultuur. Vergaderen In zes weken tijd is het een noodgedwongen automatisme geworden om virtueel te vergaderen. Niemand staat te popelen om direct al in grote groepen bijeen te komen. Daarom zullen we de oude vergaderroutines niet onmiddellijk weer kunnen oppakken en moet er nog een tijdje worden doorgegaan met de Zoom-bijeenkomsten. Ook met klanten, leveranciers en zakenpartners zal overleggen via conferencecalls voorlopig de norm zijn. Een voordeel is wel dat de momenten waarop werknemers bijeenkomen, als waardevoller zullen worden ervaren. Weer opstarten in de 1,5 metereconomie De overheid heeft een oproep gedaan aan alle Nederlanders om zo veel mogelijk thuis te werken. Als werkgever dien je hier gehoor aan te geven en dit zo veel mogelijk te faciliteren. Als thuiswerken voor (een deel van) je organisatie onmogelijk is, dien je als werkgever te zorgen voor passende maatregelen. Onder andere op www.arboned.nl/coronavirus vind je adviezen die je helpen om de werkplek veilig te houden (onderaan dit kader vind je ook tips over dit onderwerp). Voor meerdere sectoren gelden aanvullende overheidsmaatregelen. Raadpleeg hiervoor je branche-/beroepsvereniging en de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) en RIVM (www.rivm.nl). De overheid zal de maatregelen in omgekeerde volgorde gaan versoepelen of opheffen. Bij het versoepelen van de maatregelen is er waarschijnlijk meer ruimte voor maatwerk, omdat er minder tijdsdruk is. Elke 3 weken besluit de overheid op basis van de input van experts of er maatregelen versoepeld kunnen worden. Op 21 april is onder meer besloten dat de bedrijven die moesten sluiten tot 20 mei dicht blijven en dat mensen zo veel mogelijk moeten thuiswerken. In de week voor 20 mei volgt een nieuw besluit over de 3 weken die volgen. Protocollen zorgen voor eenduidigheid Verschillende brancheverenigingen zijn bezig met het maken van protocollen die er gezamenlijk voor moeten zorgen dat op brancheniveau de bedrijvigheid kan worden opgestart of uitgebreid. De branches geven verschillend invulling aan de plannen. In dit artikel lees je daar meer over: https://www.kvk.nl/corona/branches-over-de-15-metereconomie/ Je kunt deze plannen vertalen naar de situatie in jouw bedrijf. Als je vanuit een bedrijfspand werkt, kun je berekenen hoeveel mensen je op je vloeroppervlak mag toelaten binnen de 1,5 meterregel en wat je hiervoor nodig hebt. Bron: https://www.kvk.nl Welke maatregelen kun je als werkgever nemen om de verspreiding van Covid-19 tegen te gaan? Hygiënemaatregelen • Zorg dat alle medewerkers bij aankomst hun handen wassen volgens de voorschriften. • Installeer zeep- en ontsmettingsdispensers in de entreehal, bij het sanitair en op andere plaatsen op de werkvloer. • Geef je werknemers (via meetings, posters, intranet) toegankelijke informatie, duidelijke instructies en een passende opleiding over de maatregelen en hoe ze op een veilige manier kunnen werken. • Werkmateriaal, deurklinken, leuningen, liftknoppen enz. zullen regelmatig moeten worden gedesinfecteerd en er moeten overal ontsmettingsdoekjes beschikbaar zijn om je toetsenbord en werkblad te reinigen. Andere preventieve maatregelen • Schep de voorwaarden om iedereen zo veel mogelijk een afstand van 1,5 meter te laten bewaren en verbied samenscholingen. In situaties waar 1,5 meter niet kan worden gerespecteerd, zijn mondkapjes een bijkomende maatregel. • De entreehal is als semipublieke ruimte de grootste risicozone voor je bedrijf. Vermijd gelijktijdige aankomst van werknemers en gebruik spreidingsmaatregelen bij in-, uit- en 4
doorgangen met hulpmiddelen. Vermijd onnodige dagelijkse contacten en beperk zowel de bewegingsruimte van koeriers en leveranciers als interactie met medewerkers. Rechtstreekse levering in een antibacteriële pakketautomaat verkleint het risico op besmetting voor zowel medewerkers als leverdiensten. • Vermijd het gebruik van liften of beperk het aantal mensen dat tegelijk in een lift mag. • Beperk fysiek contact met bezoekers. Dat kan bijvoorbeeld door een autonoom werkend en antibacterieel visitor management systeem te gebruiken, zonder tussenkomst van de receptiemedewerker(s). • Zorg voor voldoende en regelmatige verluchting van de werk- en kleedruimtes en sociale voorzieningen. Hoe kun je de werkvloer op een veilige manier inrichten? In een kantooromgeving • Reorganiseer de werkplekken en verdeel medewerkers zodanig dat er een afstand van minimaal 1,5 meter tussen hen is. • Als een afstand van 1,5 meter tussen personen niet mogelijk is, zorg dan waar mogelijk voor fysieke barrières tussen personen, bv. voor de klantenservice (plexiglas). • Vermijd fysiek contact tussen medewerkers en klanten/leveranciers. In een productieomgeving • Werk in kleine, vaste teams om het aantal interacties te beperken. • Handhaaf zo veel mogelijk dezelfde positie op de productielijn, tenzij er fysieke, chemische of ergonomische beperkingen in het geding zijn. • Zorg dat bij het vormen van rijen in gemeenschappelijke ruimten een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon wordt gerespecteerd. • Indien nodig kunnen de pauzetijden enigszins worden gevarieerd. • Organiseer de taken zo dat bezorgpersoneel en leveranciers goederen kunnen afleveren bij de ingang van het bedrijf om het komen en gaan van werknemers van andere bedrijven op het terrein te vermijden. • Houd de goederenafhandeling uit de buurt van andere activiteiten van het bedrijf. • Indien het niet mogelijk is om een afstand van 1,5 meter aan te houden: - overweeg de mogelijkheid om de productie te verminderen; - breng, indien van toepassing, fysieke scheidingen (scheidings wanden) tussen werknemers aan; - indien het onmogelijk is om een afstand van 1,5 meter aan te houden of fysieke scheidingen aan te brengen, is het dragen van een masker verplicht. 5